تأسيس الشركة المادة 1تأسست شركة مساهمة قطرية طبقاً لأحكام المادة (
68) من قانون الشركات التجارية رقم (5) لسنة 2002 وتخضع لأحكام
وثيقة التأسيس وهذا النظام الأساسي.
تأسيس الشركة المادة 2اسم الشركة هو («معلوماتية») شركة مساهمة قطرية.
تأسيس الشركة المادة 3أولاً: تأسست الشركة لغرض تقديم خدمات واستشارات وحلول تجارية للعملاء في القطاعين العام والخاص في مجال تقنيات المعلومات، تشمل ولا تقتصر على:
1- تقديم خدمات تشغيل وتطبيق تكنولوجيا المعلومات.
2- تقديم تصاميم حلول وإدارة مشاريع واستشارات.
3- تقديم كل أنواع الخدمات من تدريب وخدمات إدارة والتي تهدف لإنماء قدرات تكنولوجيا المعلومات.
4- الدخول في شراكات مع شركات تكنولوجيا المعلومات لتقديم حلول وخدمات تكنولوجيا المعلومات.
5- القيام بالبحث والتطوير في مجال تكنولوجيا المعلومات.
6- تأسيس شركة/ شركات تابعة لها في أي مكان تحدده الشركة تعزيزاً لأي نشاط تستطيع الشركة القيام به بنفسها وفقاً للنظام الأساسي.
7- القيام بشكل عام بأي عمل أو نشاط من شأنه تحقيق ما سبق وفقاً للقوانين السارية والنظام الأساسي.
ثانياً: ولتحقيق هذه الأغراض تكون للشركة الصلاحيات التالية:
1- الحصول على التمويل أو إعادة التمويل في شكل أسهم من مساهميها والشركات التابعة لهم وفي شكل ديون من المقرضين، من وقت لآخر للقيام بالنشاطات التي تزاولها الشركة.
2- منح ضمانات على أصولها وممتلكاتها لصالح أي مقرض وأن تقوم بتعويض أي أشخاص يقدمون ضمانات لفائدة الشركة.
3- التملك والتعامل في الممتلكات الثابتة والمنقولة والمصالح الإيجارية في الممتلكات الثابتة والمنقولة.
4- منح ضمانات على أصولها وممتلكاتها، بما في ذلك الحقوق التعاقدية لمصلحة المقرضين أو لأية مؤسسات مالية وفرت تمويلاً للشركة.
5- امتلاك شركات أو الإندماج في شركات أو أية كيانات لها نشاطات مشابهة وتعمل في مجال
تكنلوجيا المعلومات محلياً أو في الخارج.
6- القيام بأي أعمال أخرى لتحقيق أهدافها.
تأسيس الشركة المادة 4يكون المركز الرئيسي للشركة وموطنها القانوني في مدينة الدوحة بدولة قطر، ويجوز بقرار من مجلس الإدارة إنشاء فروع للشركة أو مكاتب أو توكيلات في دولة قطر أو في الخارج.
تأسيس الشركة المادة 5مدة الشركة خمسون سنة ميلادية تبدأ من تاريخ تأسيسها. ويجوز تمديد هذه المدة بقرار من المؤسس.
رأسمال الشركة المادة 6حدد رأس مال الشركة المصرح به بمبلغ (150,000,000) مائة وخمسون مليون ريال قطري موزع على عدد (15,000,000) خمسة عشر مليون سهم، القيمة الاسمية لكل سهم (10) عشرة ريالات قطرية، جميعها أسهم نقدية مملوكة بالكامل للمؤسس.
رأسمال الشركة المادة 7اكتتب المؤسس في رأس مال الشركة بأسهم عددها (15,000,000) خمسة عشر مليون سهماً، قيمتها الإسمية (150,000,000) مائة وخمسون مليون ريال قطري، جميعها أسهم نقدية، وقد دفع المؤسس 20% من قيمة الأسهم المكتتب بها في بنك قطر الوطني.
رأسمال الشركة المادة 8يجوز للمؤسس زيادة رأس مال الشركة عن طريق طرح أسهمها للاكتتاب العام بموجب قرار منه يحدد تاريخ وطريقة طرح أسهم الزيادة في رأس مال الشركة للاكتتاب العام ومقدار علاوة الإصدار للأسهم الجديدة. مع مراعاة أن يصدر قرار المؤسس خلال ثلاث سنوات من تاريخ اجتماع مجلس الإدارة الأول.
رأسمال الشركة المادة 9كما يجوز لمجلس الإدارة أن يخصص عدد من الأسهم لموظفي الشركة، على أن يحدد مجلس إدارة الشركة طريقة تخصيصها وكافة الأحكام الخاصة بها.
رأسمال الشركة المادة 10في حالة صدر قرار عن المؤسس وفقاً لأحكام المادة (
8) من هذا النظام، يقوم المؤسس بتعديل أحكام وثيقة التأسيس والنظام الأساسي للشركة لتبين صلاحيات واختصاصات الجمعية العامة للشركة و/أو أية مواد أخرى يرى ضرورة النص عليها في عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي حينها.
إدارة الشركة المادة 11يتولى إدارة الشركة مجلس إدارة مكون من ستة أعضاء. على أن يعين رئيس وأعضاء مجلس الإدارة الأول ويعاد تعيينهم وعزلهم فيما بعد، بقرار صادر عن المؤسس.
إدارة الشركة المادة 12تم تعيين مجلس الإدارة الأول لمدة ثلاث سنوات وهم:
1- د. حصة سلطان الجابر
2- السيد/ عبدالله بن ناصر المسند
3- السيد/ شان مينج خوونج.
4- السيد/ علي أحمد الكواري
5- السيد/ ارحمة ناصر الكعبي
6- السيد/ تيديو مياني
إدارة الشركة المادة 13يتولى مجلس الإدارة كافة الاختصاصات والصلاحيات اللازمة لإدارة الشركة والأمور التنظيمية المتعلقة بعملها بنفسه أو عن طريق لجان يشكلها لهذه الغاية. ويحدد المجلس مكافأة أعضاءه ومكافأة اللجان ويدرجها في ميزانية الشركة.
إدارة الشركة المادة 14يعيّن مجلس الإدارة مديراً تنفيذياً للشركة ويحدد اختصاصاته وصلاحياته. ويجوز بقرار من مجلس الإدارة عزله أو إستبداله في أي وقت.
إدارة الشركة المادة 15يمثل رئيس مجلس الإدارة الشركة أمام القضاء، كما يمثلها في علاقاتها مع الغير في حدود الصلاحيات الممنوحة له.
إدارة الشركة المادة 16يملك حق التوقيع عن الشركة رئيس مجلس الإدارة وكل من يفوضه مجلس الإدارة وفي حدود ذلك التفويض.
إدارة الشركة المادة 17يقوم مجلس الإدارة الأول مقام المؤسس في عقد الجمعية العامة التأسيسة وذلك في الإعلان عن تأسيس الشركة نهائياً وفي إشهارها، ويرأس الاجتماع رئيس مجلس الإدارة، ويختص مجلس الإدارة بصفته المذكورة ببحث تقرير عمليات التأسيس واعتماد مصاريف التأسيس وتعيين مراقب حسابات للشركة للسنة المالية الأولى والإعلان عن تأسيس الشركة نهائياً.
ولمجلس الإدارة أن يزاول جميع الأعمال والتصرفات التي تقتضيها إدارة الشركة وفقاً لأغراضها، بما في ذلك الحق في الإقتراض والرهن. ولا يحد من هذه السلطة إلا ما نص عليه النظام الأساسي للشركة أو القانون.
مراقب الحسابات المادة 18يكون للشركة مراقب حسابات أو أكثر، يعينه ويحدد أتعابه مجلس الإدارة.
مراقب الحسابات المادة 19لمراقب الحسابات، في أي وقت، الحق في الاطلاع على جميع دفاتر الشركة وسجلاتها ومستنداتها، وفي طلب البيانات التي يرى ضرورة الحصول عليها لأداء مهامه على الوجه الصحيح. وله أن يتحقق من موجودات الشركة وإلتزاماتها. وفي حالة عدم تمكينه من ممارسة أي من هذه الحقوق، يرفع المراقب تقريرا بذلك إلى المؤسس.
مراقب الحسابات المادة 20يناقش مجلس الإدارة مراقب الحسابات في تقريره، ويستوضحه عما ورد فيه، وهو مسئول أمام مجلس الإدارة عن صحة البيانات الواردة بتقريره.
السنة المالية للشركة المادة 21تبدأ السنة المالية للشركة من أول يناير وتنتهي في آخر ديسمبر من كل سنة. غير أن السنة المالية الأولى للشركة تبدأ من تاريخ تأسيسها وحتى نهاية ديسمبر من السنة التالية لتاريخ التأسيس.
السنة المالية للشركة المادة 22على المدير التنفيذي أن يعد عن كل سنة مالية، ميزانية الشركة وحساب الأرباح والخسائر. وعليه ايضاً أن يعد تقريرا عن نشاط الشركة خلال السنة المالية وعن مركزها المالي في ختام السنة ذاتها، وذلك خلال ستة أشهر على الأكثر من تاريخ إنتهاء السنة المالية لتقديمه لمجلس الإدارة.
السنة المالية للشركة المادة 23توزع أرباح الشركة الصافية سنوياً بعد خصم المصروفات العمومية والتكاليف الأخرى بناءاً على موافقة مجلس الإدارة
السنة المالية للشركة المادة 24تنقضي الشركة بأحد الاسباب الآتية:
1- إنتهاء المدة المحددة لها، ما لم يقرر المؤسس تجديدها أو تمديدها.
2- صدور حكم قضائي نهائي بحل الشركة أو بشهر إفلاسها.
3- حل الشركة قبل إنتهاء مدتها أو اندماجها في شركة أو مؤسسة أو هيئة أخرى، وذلك بقرار من المؤسس.
وفي حالة خسارة نصف رأس مالها، وجب أن يوصي مجلس الإدارة بتقرير يرفع إلى المؤسس، ما إذا كان الأمر يستوجب حل الشركة قبل إنتهاء الأجل المحدد لها أو تخفيض رأس المال أو اتخاذ غير ذلك من التدابير المناسبة.
السنة المالية للشركة المادة 25عند إنتهاء مدة الشركة أو في حالة حلها قبل الأجل المحدد لها يعين مجلس الإدارة طريقة التصفية، ويعين مصفيا أو أكثر ويحدد سلطتهم.
التوقيع
عن/ المجلس الأعلى للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
(المؤسس)
الدكتورة حصة سلطان الجابر
الأمين العام
أنا الموقع رئيس قسم التوثيق أقر أنه في الساعة 11 الدقيقة بتاريخ / / 14هـ الموافق 21/4/2008م قد حضر أمامي الأشخاص الموقعون أعلاه وأبرزوا هذا المحرر طالبين توثيقه فدققت فيه وفي أهليتهم وهويتهم فلم أجد مانعاً شرعياً قانونياً من توثيقه فتلوته عليهم وأفهمتهم مضمونه فأقروه ووقعوه أمامي بحضور
الشاهين الموقعين.
إن إدارة التسجيل العقاري والتوثيق غير مسئولة عن محتويات هذا المحرر وعن الالتزامات الناشئة عنه.
|
شاهد |
شاهد |
الموثق |
رئيس قسم التوثيق |
|
الاسم: |
الاسم: |
|
|
|
الجنسية: |
الجنسية: |
|
|
|
بطاقة شخصية رقم: |
بطاقة شخصية رقم: |
|
|
|
التوقيع: |
التوقيع: |
مدير إدارة التسجيل العقاري والتوثيق |
Articles of Association For Malomatia Company
(a Qatari Joint Stock Company)
Chapter One
Incorporation of the CompanyArticle (1)
The Company has been established in accordance with Article (68) of the Commercial Companies Law No. (5) for the Year 2002. The Company shall be governed by the provisions of the Memorandum of Incorporation.
Article (2)
The Company's name shall be "Malomatia" a Qatari Joint Stock Company.
Article (3)
First: The Company is established with the objective of providing a wide range of services, consultation and solutions for the private and public sector in the field of Information Technology which include, but shall not be limited to, the following:
1. Providing IT implementation and operation services;
2. Providing solutions designs, project management and consultation services;
3. Providing all types of services, training and management services with the objective of building local IT capabilities.
4. Partner with IT companies to deliver the IT solutions and services
5. Conduct IT research and development;
6. Establish affiliates in such jurisdiction or jurisdictions in furtherance of any activity that the company could undertake itself pursuant to the Memorandum and these Articles;
7. Generally perform any and all lawful business or activities to accomplish the foregoing as permitted by applicable law and these Articles of Association;
Second: In pursuance of the said objects, the Company shall be empowered:
1. To obtain financing or refinancing as the case may be in the form of equity and debt from its Shareholders or their affiliates, and in the form of debt from lenders, from time to time in connection with the activities preformed by the Company;
2. To give guarantees and securities against the obligations of any lender and to indemnify any persons giving guarantees for the benefit of the Company;
3. To own and deal with movable and immovable property and leasehold interests in movable and immovable property;
4. To grant security over its assets, including contractual rights, in favour of lenders or financial institutions in connection with the providing of financing to the Company;
5. To acquire companies or merge with companies or any running concern operating in the field of IT whether locally or cross-border.
6. To perform any other act in order to realise its objectives.
Article (4)
The Company's main business domicile shall be situated in the city of Doha, State of Qatar. However, the Board of Directors may establish branches, or offices or agencies for the Company, both inside and outside the State of Qatar.
Article (5)
The duration of the Company shall be fifty calendar years starting from the date of the incorporation. This duration may be extended by a resolution from the Founder.
Chapter Two
The Capital of the CompanyArticle (6)
The authorised Company capital shall be (QR. 150,000,000) one hundred fifty million Qatari Riyals divided into (15,000,000) fifteen million shares with nominal value of (10) ten Qatari Riyals per share. All shares shall be paid for in cash and held by the Founder.
Article (7)
The Founder will subscribe in (15,000,000) fifteen million shares of nominal value of (QR. 150,000,000) one hundred fifty million Qatari Riyals in cash. The Founder paid 20% of the nominal value of the subscribed shares at Qatar National Bank.
Article (8)
The Founder may increase the Capital of the Company by an initial public offer by way of a decision which will outline the details regarding the date and the method for the increase in the capital of the Company through the public offer and the premium for the new shares. The Founder's decision shall be issued within three years from the date of the first Board of Directors meeting.
Article (9)
The Board of Directors may allot a number of shares to the company's employees pursuant to a Board of Directors' decision which shall outline the method and the terms and conditions of the allotment.
Article (10)
In the event the Founder shall issue the decision referred to Article (8) of these Articles of Association, the Founder shall amend the Memorandum of Incorporation and the Articles of Association to delineate the authorities of the General Assembly of the Company and/or any provisions it deems necessary to incorporate therein.
Chapter Three
Management of the CompanyArticle (11)
The Company shall be managed by a Board of Directors consisting of six members. The Chairman and the members of the board shall be appointed and dismissed by Founder's decision.
Article (12)
The First Board of Directors appointed for three years is as follows:
1. Dr. Hessa Sultan AI-Jaber.
2. Mr. Abdulla Bin Nasser Al-Misnad.
3. Mr. Chan Meng Khoong.
4. Mr. Ali Ahmad Al-Kuwari.
5. Mr. Arhama Nasser Al-Kaabi.
6. Mr. Tidu Maini.
Article (13)
The Board of Directors shall have the widest powers and shall exercise all such management functions and organisational matters related to its objectives directly or through committees orignised for a specific purpose. The Board of Directors shall also determine the remuneration of the members of the Board and of the committees. These ruminations shall be included in the financial report of the Company.
Article (14)
The Board of Directors shall appoint an Executive Manager for the Company and shall delineate his authorities and powers. The Board of Directors may at any time replace or otherwise dismiss the Executive Manager.
Article (15)
The Chairman of the Board of Directors shall represent the Company before judicial authorities and third parties within the limits of the authorities given to him.
Article (16)
The Chairman of the Board of Directors, and any person delegated by the Board of Directors, shall have the authorities to sign on behalf of the company.
Article (17)
The first Board of Directors shall act on behalf of the Founder in calling the Founding General Assembly in declaring the final company incorporation. Its meetings shall be chaired by the Board Chairman. In its said capacity, the Board shall have the power to review report on the incorporation process, approve of incorporation costs, appointment the auditors for the first financial year and to declare the final incorporation of the Company.
The Board of Directors may carry out all the necessary acts to manage the Company in line with the Company's activities including matters relating to lending and mortgage. There shall be no limitation to such powers except as required by the Articles of Association or by law.
Chapter Four
AuditingArticle (18)
The Company shall have one or more Auditors to be appointed by the Board of Directors. the Board shall also determine the auditor fees.
Article (19)
The Auditor shall, at all times, have access to the Company's books, records and registers. He shall have the right to request information that he considers necessary to obtain to perform his duties. He may ascertain the company's assets and obligations. In case of his inability to exercise any such rights, he shall document that in writing in a form of report to be forwarded to the Founder.
Article (20)
The Board of Directors shall discuss the audit report with the Auditor, and enquire into its contents, and the Auditor shall be accountable to the Board of Directors for the particulars of his report.
Chapter Four
AuditingArticle (21)
The Company's financial year shall commence on the first of January and shall expire on the thirty first of December of every year. However, the first financial year shall extend throughout the period from the date of incorporation up to 31st December of the following year.
Article (22)
The Executive Manager shall prepare for each financial year the Company's balance sheet and profit and loss account. The Executive Manager shall also prepare a report on the activities of the Company during the previous financial year and its financial status within a maximum period of six months after the end of the financial year.
Article (23)
The net profits shall be distributed annually after deducting the general expenses and other costs in accordance with the Board of Directors' approval.
Article (24)
The Company shall be dissolved in any of the following events:
1. Expiry of its term, unless the said term shall have been renewed by the Founder;
2. Issuance of a judicial order dissolving the Company or declaring it bankrupt; or
3. Liquidating the Company before expiry of the Company's term or in the event of its merger with another company or corporate body by a decision issued by the Founder.
In case, the Company loses half of its capital, the Board of Directors must recommend by way of a report addressed to the Founder whether to dissolve the Company before the expiry of its fixed term or to decrease its capital or carry out any other suitable action.
Article (25)
When the Company's term expires or in case the Company is dissolved before the end of its term, the Board of Directors shall appoint the liquidator(s) and delineate their respective authorities.
Signature
For/ Supreme Council of Information &
Communication Technology (Founder)
Dr. Hessa Sultan Al-Jaber
Secretary General